O que é variação de eficiência?
A variância de eficiência é a diferença entre a quantidade teórica de entradas necessárias para produzir uma unidade de saída e o número real de entradas usadas para produzir a unidade de saída. As entradas esperadas para produzir a unidade de saída são baseadas em modelos ou experiências passadas. A diferença entre a entrada necessária esperada e a entrada real necessária pode ser atribuída a ineficiências no trabalho ou no uso de recursos, ou pode ser devido a erros nas premissas usadas para definir as expectativas de entrada.
Na fabricação, a variação de eficiência pode ser usada para analisar a eficácia de uma operação em relação à mão de obra, materiais, tempo da máquina e outros fatores de produção.
Em resumo:
- A variância de eficiência é uma figura numérica que representa a diferença entre a quantidade teórica de entradas necessárias para produzir uma unidade de saída e o número real usado na prática.
- As diferenças nesses dois números podem ser atribuídas a ineficiências na mão de obra, ou podem ser devidas a erros nas premissas usadas para projetar expectativas de entrada.
- Na fabricação, a variação de eficiência pode ajudar os gerentes a analisar a eficácia das operações, com relação à mão de obra, materiais, tempo da máquina e outros fatores.
Um
fator importante na medição da variância de eficiência é o desenvolvimento de um conjunto de suposições realistas em torno da quantidade teórica de insumos que devem ser necessários. Se a quantidade real de insumos utilizados exceder a quantidade teoricamente necessária, há uma variação de eficiência negativa.
Por outro lado, se os insumos reais forem menores do que as quantidades teoricamente necessárias, então haveria uma variação positiva de eficiência. Uma vez que os insumos teóricos de linha de base são frequentemente calculados para as condições ideais, uma variância de eficiência ligeiramente negativa é normalmente esperada.
Os cálculos de variância de eficiência não se aplicam apenas à saída de bens tangíveis, mas também se aplicam à conclusão de tarefas cerebrais, como o número de horas necessárias para auditar os registros fiscais de um indivíduo.
Por que
a variância de eficiência é importante
A variância de eficiência é essencial para os processos de fabricação, porque os gerentes dependem de diferentes proporções e detalhamentos orçamentários para analisar a produtividade da produção da fábrica em seus esforços gerais para maximizar a eficiência.
Portanto, é típico que o pessoal de gerenciamento defina expectativas e benchmarks para custos e produção, enquanto a atividade de fabricação ainda está em seu estágio de planejamento antes mesmo do início do processo de produção.
Exemplos de variação de eficiência
Durante os estágios de planejamento, a equipe de gerenciamento pode ter projetado que levará 50 horas de trabalho para produzir uma unidade de um produto específico. No entanto, após a conclusão da primeira rodada de produtos, os registros indicam que foram utilizadas 65 horas de trabalho, para completar o item em questão.
Nesse caso, a variação de eficiência nas horas de trabalho para esse processo de fabricação específico é de -15, o que indica que quinze horas de trabalho foram desperdiçadas no processo de fabricação e sinaliza que o processo não foi tão eficiente quanto se pensava anteriormente.
Com esse número em mãos, a gerência pode fazer ajustes nos fatores ouvidos e outros. Mas, por outro lado, se apenas 45 horas de trabalho fossem realmente usadas, então a variação de eficiência seria +5, indicando que o processo de fabricação era mais produtivo e econômico do que inicialmente se supunha.
